項目成本控制措施
降低實施項目成本的途徑,應該是既開源又節流,或者說既增收又節支。只開源不節流,或者只節流不開源,都不可能達到降低成本的目的,至少是不會有理想的降低成本效果?刂祈椖砍杀镜拇胧w納起來有三大方面:組織措施、技術措施、經濟措施。
組織措施。項目經理是項目成本管理的第一責任人,全面組織項目部的成本管理工作,應及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;工程技術部是整個工程項目實施技術和進度的負責部門,應在保證質量、按期完成任務的前提下盡可能采取先進技術,以降低工程成本;經營部主管合同實施和合同管理工作,負責工程進度款的申報和催款工作,處理實施賠償問題,經濟部應注重加強合同預算管理,增創工程預算收入;財務部主管工程項目的財務工作,應隨時分析項目的財務收支情況,合理調度資金;項目經理的其項目組成員都應精心組織,為增收節支盡責盡職。
技術措施。制訂先進的、經濟合理的實施方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。實施方案包括四大內容:實施方法的確定、實施機具的選擇、實施順序的安排和流水實施的組織。正確選擇實施方案是降低成本的關鍵所在。
在實施過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新技術、新設備等降低成本的技術措施。
嚴把質量關,杜絕返工現象,縮短驗收時間,節省費用開支。
經濟措施。人員費用控制管理。主要是改善項目組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術和培訓工作;加強組織紀律。
設備費控制管理。主要是改進設備的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用;合理堆置現場設備,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領取制度;制訂并貫徹節約的技術措施,合理使用,綜合利用一切資源。
機械費控制管理。主要是正確選配和合理利用機械設備,搞好機械設備的保養修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快實施進度、增加產量、降低機械使用費。
間接費及其它直接費控制。主要是精減管理機構,合理確定管理幅度與管理層次,節約實施管理費等等。
項目成本控制的組織措施、技術措施、經濟措施,三者是融為一體、相互作用的。項目經理是項目成本控制中心,要以投標報價為依據,制定項目成本控制目標,各部門和項目組各成員組通力合作,形成以市場投標報價為基礎的實施方案經濟優化、設備采購、經濟優化、人員配備經濟優化的項目成本控制體系。
綜上所述,實施項目管理與項目成本控制是相輔相成的,只有加強實施項目管理,才能控制項目成本;也只有達到項目成本控制的目的,加強實施項目管理才有意義。實施項目成本控制體現了實施項目管理的本質特征,并代表著實施項目管理的核心內容。實施項目成本控制是實施項目管理績效評價的客觀、公正的標尺。