RFID高頻無障礙會議簽到系統是將高頻射頻自動識別技術、網絡技術和計算機技術集成在一起的一種高科技產品。參加會議的代表每人佩戴一張電子標簽，通過報到入口處通道時，通道式讀卡器能夠快速識別RFID電子標簽，從而達到會議自動報到、實時顯示代表照片姓名和統計結果的目的。
傳統的會議報到是通過分發會議票的方式進行的。同電子標簽會議簽到系統相比，它的缺點是：
每次開會，都要印發許多的各種各樣的會議票。像一年一度的人大、政協會議，需要給每一個代表印發幾張不同顏色的會議票。因為票很多, 經常有代表丟失會議票或者開會時忘了帶會議票。
報到時需要一張一張檢票,影響入場速度.正常情況下報到的代表都是一批一批的入場, 因此經常發生入場擁擠情況。
會議票可以相互轉讓，因而存在頂替開會的可能情況。
統計時, 工作人員需要一張一張地數票, 因為是人工數票, 難免會發生差錯. 而且統計速度慢。
無法及時知道未到者的代表姓名.如果是上千人的會議,甚至根本就查不出誰來了,誰沒來。
人工檢票、計票有欠公開公正。
開放式會議簽到系統與以前的紙張記錄式簽到系統相比, 有以下優點:
1.使用壽命長. RFID電子標簽里面沒有電池，芯片封裝在卡片里面,因此可以長期使用.
2.本系統采用的是遠距離的電子標簽和讀卡器， 因此代表不必將卡從胸前取下來插入讀卡器完成報到，而直接“若無其事“地通過報到入口處開放式通道即可，通道讀寫器會準確無誤的為你完成報到手續。而采用接觸式磁卡或會議票報到就無法做到這一點。
3.本系統所采用的電子標簽專為會議報到而設計, 電子標簽制作成PVC塑料卡片, 塑料卡片上可打印代表照片姓名等個人信息資料.方便閱讀，同時讀卡器又能讀出電子標簽里面全球唯一的ID號，從于杜絕了制假的可能．
4.會議代表憑電子標簽入場，一人一張，憑一張電子標簽就可以參加各種會議。
5.佩戴合法RFID電子標簽的代表通過報到入口處開放式通道時，開放式通道讀卡器自動讀出電子標簽攜帶的信息，入口處的電腦立即顯示代表的姓名照片和代表身份等資料， 同時顯示已到代表和未到代表的人數。入口處的報到信息通過網絡傳遞給主席臺前的計算機， 計算機通過投影機將會議報到情況實時地反映在主席臺前的大屏幕上。實現了報到情況公正公開。
6.本系統可以增加一些輔助功能，來增加系統的安全級別和穩定性．在開放式通道讀卡器上面安裝紅外對射，當與會代表從正或反的方向通過開放式通道讀卡器時,通道能夠判斷與會代表是進入還是離開會場,并且可以杜絕一人帶兩張卡代簽到或有人沒有帶卡的狀況。
7.可以根據需要在開會貴賓室安放一臺計算機，這樣貴賓室的領導首長也就實時了解會議報到的情況。
8.以隨時查詢未到者的代表姓名。
二、系統工作原理
本系統將自動識別技術、計算機網絡技術和投影技術集成于一體，構成了一個會議自動報到的集成系統。會議代表所佩戴的標簽，我們稱之為代表證，它是一種非接觸式IC卡，頻段在13.56M,支持協議ISO 15693．采用原裝TI芯片，可保證遠距離識別和穩定性能．
本系統所采用的開放式通道讀卡器是上海營信信息技術有限公司研制的高頻射頻自動識別系統。其工作機理是：每個標簽內都有一個64位的全球唯一的ID身份識別號，當電子標簽進入讀卡器的感應范圍內時，電子標簽被讀出器不斷發射的電磁問詢信號激活，從而反饋給讀出器一個攜帶有ID號和數據的應答信號，正是通過電子標簽與讀卡器互相之間的信號問詢與應答，讀卡器就能夠準確快速地識別電子標簽內攜帶的ID號和數據，并將讀到的電子標簽的ID號和數據按照一定的輸出格式輸出給計算機、外部控制器或其他終端設備，從而實現對電子標簽的識別。
RFID電子標簽里面有2048 bits 數據儲存空間，可以用來儲存代表的一些基本信息，從于避免了將所有數據儲存在后臺數據庫，增加系統的負擔和不穩定性．只要代表佩戴代表證的到各處去開會，即使后臺的數據庫不一樣，只要是合法的讀卡器，代表的基本信息還是可以被讀取，這一點是目前的ID卡所不能做到的．
當佩帶電子標簽的代表來到報到終端入口處是，附近的讀卡器將讀到的電子標簽ID號通過RS232（RS485、TCP/IP或無線）等方式傳遞給報到終端機，報到終端機再通過計算機網絡將數據（讀到的電子標簽ID號）傳遞給遠地的計算機服務器。這樣與服務器相連的報到終端機和查詢終端機就能夠實時更新數據：報到終端實時顯示本通道代表的照片姓名等資料，同時查詢終端實時顯示會議報到的實時情況及統計數據，如應到人數、實到人數及未到人數。
三、系統各部分構成及介紹
系統中分為四個主要部分，一個后臺服務器統計和管理系統，下面分為發卡子系統、會場管理子系統、前臺簽到子系統。
四、系統軟件功能介紹
本系統核心控制部分就是簽到軟件，上海營信信息會議簽到系統采用客戶/服務器模式，特點是設計簡潔、可移植與開放性好、可用性強和連接性好，并具安全保護和抗病毒機制強，使得今后升級、擴充及選擇應用軟件時有更多的靈活性。本系統采用全球先進的SOA系統設計思想，進行平臺化設計。同時結合先進的網絡技術和實時架構體系，采用XML標準數據交互格式，使得系統具有能夠為用戶提供遠程系統在線更新、遠程在線維護、快速部署、快速拓展的能力。
本系統已經過多個資深專家近7年的錘煉，幾十家省、市大型政府單位和公司的使用，不斷吸取新的經驗，優化系統結構，直至今天，已經凝練成非常優秀的系統軟件。
營信智能會議簽到系統軟件包含以下功能模塊：
1）系統用戶管理模塊
2）人員資料管理模塊
3）會議數據管理模塊
4）與會人員派位管理模塊
5）簽到實時顯示管理模塊
6）大屏顯示/簽到臺管理系統
7）手工簽到實時認證管理模塊
8）與會人員請假管理模塊
9）報表管理系統
10）主席臺查詢管理系統
11）發卡管理模塊
12）座位查詢管理系統
13）短信通知發布系統
14）數據庫系統
按照會議簽到的基本流程，各部分的主要功能如下所述：
4.1、人員信息管理：
對簽到人員信息進行管理，并對簽到人員進行簽到卡發放。
系統功能：
l人員信息的錄入、刪除、編輯；
l人員信息從EXCEL中導入；
l人員信息導出到EXCEL；
l人員相片的智能關聯管理；
l發卡?？芍С謫尾桨l卡和批量發卡兩種發卡模式。批量發卡極大的提高了發卡效率。
l發卡核對。在發卡完畢后，可對每張卡的發放情況進行核對，避免發放錯誤的情況。
4.2、座位圖設計
可新建座位圖，并對座位的布局進行設計，對未排位、已排位、已簽到、未簽到四種狀態顏色進行管理。
4.3、會議信息管理
對會議信息進行創建和管理，對會議的與會人信息進行管理，對與會人員進行座位排位，對與會人員進行請假和銷假管理。
會議信息管理，與會人與請假銷假管理，與會人座位排位。
4.4、會議簽到執行：會議選擇；會議簽到執行。
4.5、會議簽到信息查詢與報表：
4.6、會議簽到前臺
會議簽到前臺程序可在安裝Window2000、WindowXP操作系統的計算機上運行。該程序通過TCP/IP與服務器進行連接，通過RS-232與無障礙會議簽到通道連接。它的主要功能是實時采集簽到通道的簽到數據，并實時顯示當前簽到人員的身份信息和當前的簽到進度信息。并對于異常的情況（如，未帶卡通過、尾隨通過、一人帶多卡通過等）進行報警處理。同時，將該簽到數據實時上傳到簽到服務器，供簽到服務器程序進行統計，并將統計信息廣播給所以其他客戶端程序。
4.7 手工簽到
五、系統主要設備選型
5.1 會議專用非接觸IC卡
本系統采用86*54mm的會議專用遠距離非接觸式IC卡，具有識別率高、識別距離遠、可反復讀寫等特點。非接觸式IC卡又稱射頻卡，是世界上最近幾年發展起來的一項新技術，是在CPU卡的基礎上增加了射頻收發電路，它成功地將射頻識別技術和IC卡技術結合起來，解決了無源（卡中無電源）和免接觸一難題，是電子器件領域的一大突破。與接觸式IC卡相比較，非接觸式具有以下優點：
1）可靠性高
非接觸式IC卡與讀寫器之間無機械接觸，避免了由于接觸讀寫而產生的各種故障。例如：由于粗暴插卡、非卡外物插入、灰塵或油污導致接觸不良等原因造成的故障。此外，非接觸式卡表面無裸露的芯片，無須擔心芯片脫落、靜電擊穿、彎曲損壞等問題，既便于卡片的印刷，又提高了卡片的使用可靠性。
2）操作方便、快速
由于非接觸通訊，讀寫器在10cm范圍內就可以對卡片操作，所以不必插拔卡，非常方便用戶使用。非接觸式卡使用時沒有方向性，卡片可以任意方向掠過讀寫，即可完成操作，這大大提高了每次使用的速度。
3）防沖突
非接觸式卡中有快速防沖突機制，能防止卡片之間出現數據干擾，因此，讀寫器可以“同時”處理多張非接觸式IC卡。這提高了應用的并行性，無形中提高了系統工作速度。
4）可以適合于多種應用
非接觸式卡的存儲結構特點使它一卡多用，能應用于不同的系統，用戶可根據不同的應用設定不同的密碼和訪問條件。
5）加密性能好
非接觸式卡的序列號是唯一的，制造廠家在產品出廠前已序列號固化，不可再更改。非接觸式與讀寫器之間采用雙向驗證機制，即讀寫器驗證IC卡的合法性，同時IC卡也驗證讀寫器的合法性。非接觸式卡在處理前要與讀寫器進行三次相互認證，而且在通訊過程中所有的數據都加密。此外，卡中各個扇區都有自己的操作密碼和訪問條件。
根據會議特點，卡設計為人像證卡、射頻 IC卡二合一卡，卡基材料選用PVC材料，美觀、大方、耐用。卡基印刷精美的紀念性或標志性圖案正面通過證卡打印機打印與會者照片、性別、姓名、職務等信息。背面可印刷該卡使用規則及注意事項。
5.2 無障礙會議簽到通道
本系統采用上海營信信息的開放式通道型無障礙RFID簽到機，該設備結合先進的紅外識別技術和遠距離RFID識別技術，能夠在與會人員通過簽到通道時，系統能夠自動識別該會員身份，并判別是進入還是退出會場，從而實現自動的會議簽到、人員出入全面管理。同時能對一人多卡、無卡進入、多人一卡等狀況進行判別。目前市場上所有非無障礙會議簽到系統，都不能對與會人員進出會場方向的識別。
設備特點：
簽到過程快捷方便。簽到人員只需將簽到卡佩戴胸前，以正常的速度通過通道（哪怕是快速通過也可以），即可完成簽到。
性能穩定。本設備可以支持全天候長期開機使用，不會出現任何性能偏移的問題。
識別率高。本設備的采用高性能天線設計，對簽到卡的識別率可達到99%以上。
安裝方便。本設備采用大量的集成技術進行設計，結構簡潔，安裝方便；
能智能識別未帶卡人員，具備智能防尾隨功能。
具備讀寫器工作模式和通道模式兩種工作模式，即紅外方向識別與非紅外方向識別兩種工作模式。在紅外方向識別工作模式下，設備可以對簽到人員進行進出會場的方向進行識別，但每次只能一人通過通道簽到，不能多人同時通過通道簽到。