建設一套基于互聯網的多媒體視頻會議系統，通過該系統為單位和下轄各級單位之間建立一個通暢的上傳下達、集思廣益的通道，為新時期組織工作和黨建工作提供有力保障。
Ø 充分利用單位現有的網絡環境下；
Ø 在復雜網絡環境的情況下，能保證質量的視頻會議系統；
Ø 音頻效果好，具有自動唇音同步，清晰無雜音，可實現多方實時討論、交流；
Ø 實時同步、圖像效果好，可以保證多方進行實時會議、培訓的圖像效果高清流暢；
Ø 在會議中能讓視頻和數據在一個屏幕上靈活的組合，可以在一個屏幕上顯示純視 頻或純數據或視頻+數據，使用靈活；還要支持多畫面顯示；
Ø 視頻溝通平臺應具備強大的應用功能；
Ø 較好的數據功能，可以保證較好的、多樣的會議的要求（如：共享電子白板、演講稿可以上傳/下載、powerpoint演講稿的同步顯示等功能）；
Ø 要支持屏幕推流技術：通過高效的屏幕捕獲和壓縮技術，可以把筆記本或PC屏幕顯示內容轉化成視頻流通過硬件終端在會議室廣播；提高數據的安全性和時效性；
Ø 系統內部的會議的錄制，保證有重要會議的再討論和再學習，同時也可以作為會議 內容的真實性存檔；錄像支持多播放器播放；
Ø 系統使用功能全面，能顯示會場列表，方便會場查找，點名發言操作、會場在線和離線顯示，支持斷線重連自動恢復功能機制；滾動字幕、電子投票等；
Ø 要支持會議過程中的語音私聊，便于主持人與出席人員的單獨（私密）溝通；
Ø 要提供目錄樹結構化的部門、員工的賬號以及會議授權管理方式，方便組織管理；
Ø 操作簡便，界面簡潔、設計人性化，無需專業人員就可輕松操作；會議室管理功能強大；
Ø 能支持會議室參數集中統一設置，便于大型會議召開的參數一致化，同時也提供終端個性化參數設置；
Ø 要有高級別安全性，系統無論在傳輸和管理方面都要能夠達到高安全要求；
Ø 系統具備可擴展性，各級設備都可通過簡單升級和改進，保證設備使用的連續性和節約性；MCU能支持多級級聯功能，支持大戶量并發，以便未來擴容需要。
建成后的系統能滿足以下幾個方面的應用：
1) 遠程培訓：遠程視頻會議系統部署完畢后，為市及區縣之間各組織部門之間搭建起了一個集遠程教育和網絡視頻會議為一體的系統平臺。為村鎮干部領導培訓，提升工作效率。
2) 所屬各單位定期的例行會議：可由各分支單位人員在本單位內的視頻會議室出席會議，出差人員可通過筆記本電腦和便攜式攝像頭出席會議。這樣既可降低人員在交通出行、時間計劃上的煩惱，又可節省寶貴的時間用于更多工作，同時會議各方都可將會議過程錄制下來，作為會議備案。
3) 突發應急網絡視頻會議室：相對于一些突發的事件，只能采用傳統的電話溝通方式，不能及時有效的組織討論,耽誤了不少重大決策的產生，損失了時間與效率。該系統使得在突發情況下政府各部門相關人員能夠最快速的通過網絡視頻會議通報突發情況、布置應急措施，為單位應對突發事件提供高效的溝通渠道，同時可將會議過程錄制下來，作為突發事件應急措施的備案。
4) 部門臨時會議： 某些部門如財政部等機構需要召開全單位本部門會議，可通知基層部門人員在基層單位會議室或有桌面電腦的辦公室前集結進行視頻會議，既節省會議費用，又節省了寶貴的時間。
5) 領導出差在外用筆記本電腦應能通過3G手機到會議中來，實現“移動會議”。