為進一步推進稅收信息化建設，解決長期以來稅收征管檔案難管理、查詢不便、利用率較低等問題，今年6月，臨港區局黨組提出了建設稅收征管電子檔案的發展思路。通過深入開展調研，并赴山東滕州市地稅局學習先進經驗和做法，該局提出了符合自身發展的設計理念。10月初，征管檔案電子處理系統正式啟用，初步實現了稅收征管檔案的全面電子信息化管理。
辦稅員利用良田高拍儀對納稅人進行資料采集
“以前需要查找紙質征管檔案的時候，面對一大堆的資料時常出現查不到、或者有紙質資料損壞、看不清等現象。”臨港地稅局綜合業務科的甘燦說，“現在使用良田高拍儀征管電子檔案后，我們只要在電腦上輸入相關信息即可馬上查詢，不僅查詢起來方便快捷，還解決了納稅人重復報送資料的問題。
該電子處理系統集多元化采集、多樣化定位、多格式存儲于一體，包含檔案采集、檔案整理、檔案歸檔、檔案查詢、檔案借閱、檔案管理、電子書展示和維護管理八大功能模塊，具有以下幾個特點：
一是主要依托數據庫信息技術，系統數據由辦稅窗口人員直接將紙質征管資料掃描處理成電子數據圖像，并將原始資料分類用真空包壓縮進行存儲，節約了存儲空間，有效縮減了檔案管理成本。
二是在涉稅事宜辦結后可立即采集錄入，及時打包存儲，減少諸多中間環節，降低了手工錄入數據的錯誤率，避免紙質檔案在流轉、保管中損壞、丟失，保持征管數據的原始性和完整性。
三是實現“一次采集、反復利用、多方共享”，稅收管理員隨時可以通過內部局域網在系統上查詢相關信息，大大節省了時間，提高了數據信息的利用率。
四是將納稅人需重復使用的資料進行存儲，改變了納稅人多次提供、重復報送資料原件的情況。
“現在只要是采集過信息的納稅人來辦理發票代開等業務，再也不需要拿著營業執照等原件往返奔波了，大大方便了納稅人。”辦稅服務大廳的方科長介紹道，“有了良田高拍儀征管檔案電子處理系統，電子檔案以電子影像形式存于服務器，無需專門房間存放，大大降低了管理成本，同時還將稅務人員從重復繁雜的工作中解放出來，有更多精力用于稅源管理和優化納稅服務工作，從而更好地實現稅源管理專業化和納稅服務最優化。”
據了解，該局在征管檔案電子處理系統運行期間還將不斷對其進行優化升級，確保其發揮最大的運行優勢。