標準化的項目流程管理--捷為iMIS-BPM

概述 

iMIS工作流程管理通過系統提供的自定義流程設計工具，方便的定制基于業務類型和人員角色及權限的各種企業工作流程，通過工作流程的信息化管理提高企業的工作效率。工作流程集成個人工作管理和系統提醒功能，按照流程順序系統自動生成流程任務分派給執行人，通過待辦事宜和郵件等方式進行工作提醒和催辦，實現協同辦公, 全面提升工作效率。

我的流程：通過流程分類管理用戶參與的所有工作流程信息，包括流程類型、流程執行狀態、流程當前步驟和執行人以及更新時間等內容，工作流程集成該項工作的流程圖，方便用戶詳細了解該項工作流程的運作順序和審批人。

流程監控：流程監控用于管理者查看和管理所有的工作流程，實時了解工作流程的執行和審批狀態，從而了解工作安排和進度，并對工作流程進行審批，保證工作申請及時高效完成。

流程模板：流程模板是工作流程管理的應用基礎，通過調用各項工作流程模板，用戶才能夠新建和發起工作流程申請。流程模板是iMIS內置的可視化的自定義流程設計工具，系統內置了企業管理應用的各種類型的工作流程模板和數據報表模板，通過流程制定工具便捷的定制工作流程以及數據報表，提高工作效率。

系統內置全面的企業管理類型和報表模板，實現工作流程高度自定義，按照企業的管理方式和流程定制適用的工作流程和管理報表，滿足企業管理需要；

工作流程定制功能實現業務、報表、組織結構、權限和流程圖的高度集成和自動化，選擇模板類型、報表和部門，系統集成管理人和權限，并自動生成業務流程圖；

工作流程集成工作日程和工作記錄的管理，將工作流程進展的各節點工作展開成更明細的工作日程，系統通過工作日程和工作記錄詳細記錄流程執行的詳細信息；

工作流程管理集成日程提醒功能，在流程執行的過程中，通過郵件和即時通訊等日程提醒功能進行工作開展提醒和監督；

方便的流程檢索功能，通過流程類型、狀態、開始和執行時間等組合條件進行工作流程查詢檢索，并可設置檢索條件保存為搜索器。

1.內置高效開發工具，流程隨“需”應變

通過系統內置的流程定制工具，用戶可以根據企業實際的工作需要和業務升級要求，在系統中快速實現業務流程的變更和重組，保證企業以最優化的流程進行業務的管理，降低了系統升級開發的風險，提高流程拓展的有效性，并提升企業的辦公效率和流程執行能力；

2.快速角色體驗, 提升辦公效率

通過系統管理的流程的執行步驟和流程圖，用戶能夠方便詳細的了解各種業務流程的運作方式和執行部門以及審批狀態和工作要求，幫助用戶快速進入業務角色，提升業務流程管理的辦公效率；

3.系統化報表處理，降低工作成本

系統通過傳遞電子化表單給審批人的方式大幅降低遲滯時間，同時系統的監控和提醒功能幫助申請人實時監控流程的進展，使申請人更專注于核心業務工作，從而提高工作效率和質量，降低工作成本；

4.高效協同辦公，無障礙流程溝通

流程發起人通過系統查看所有的流程申請記錄并隨時查看申請狀態和審批人的意見，審批人也能夠實時查看所有進行審批的流程狀態和申請人的要求，使用戶完全地融入業務流程中實現高效協同工作的同時，大大增強流程審批工作的透明度；

5.優化企業流程，強化管理規范

iMIS業務流程管理具有良好的企業組織結構的適應性，將企業的業務流程的管理和執行規則進行整合優化，在系統中定制工作流程進行固化，有效避免傳統模式下繁文縟節或管理無序的管理風險，促進企業流程管理的標準化，使企業的管理更加規范有序，增強企業競爭力；

6.系統內置工作流程類型

工作流程可以幫助用戶輕松完成日常工作中諸如行政審批、業務申請等工作流程的系統化辦公。系統內置工作流程模板，便于用戶使用，同時系統的工作流程高度自定義功能方便用戶進行管理功能擴展。

企業內部的關鍵流程—訂單、報價處理、采購申請、合同審批、公文收發、用章管理、客戶電話處理、供應鏈管理等；

行政管理—出差申請、用車申請、各種辦公用品申請、購買申請等；

人事管理—加班申請、人事休假、員工培訓安排、績效考評、職位變動處理、員工檔案信息管理、工作日報或周報等原先手工流轉處理的表單；

財務流程—預算申請和審批、費用報銷申請和審批、應收應付款處理等；

客戶服務管理—客戶信息管理、客戶投訴、請求處理、售后服務管理等。