8MSaaS：電子招采如何為企業帶來巨大效益？

 電子招采，即為電子招標采購。在私營部門，招采被視為一項旨在提高企業盈利能力的策略性職能。人們認為招采有利于優化供應商管理、簡化流程、獲取更優價格，進而降低“底線”。

而在公有部門，“底線”的概念沒有那么明確的定義——沒有要支付的股東分紅，也沒有公開宣布的利潤（或虧損）公告。不過，在現有的資金范圍內最大限度地提高產出則很有必要。

電子招采如何為企業帶來巨大效益？高亞科技憑著十多年市場實踐經驗，以旗下產品8MSaaS SPM電子招采系統為例，從以下3方面入手，為你的企業帶來巨大效益：

 

1、招采策略

在尋源和比較方面，招采特定的產品和服務（如證券交易所的對盤系統、衍生品交易系統）比招采標準化的產品和服務（如iPhone、PC服務器）更難。

在極端情況下，公司可能決定采用單一的招采策略，其中包括從單一供應商處獲取優質的專用產品和服務，目的是招采非常專業的產品和服務。

在另一個極端情況下，同一家公司可能采用完全不同的策略，其中可能包括諸如使用集中招采來節省招采成本的選擇。集中招采將整個招采活動集中在一個主要的權力來源之內，目的是招采標準化的產品和服務。

一家公司可能會采用使用了核心采購周期的招采策略。該公司通過持續要約或正向拍賣向一組固定供應商訂購，同時使用外包招采進行較大的臨時采購。

這家公司可能會為他們的項目尋找短期材料和勞動力，或者在日常使用的材料和服務（如辦公用品和清潔）上采用競價，獲取最優價格。

為了獲得項目所需的所有材料和服務，擁有項目導向業務的公司將會需要基于項目的招采。以項目為基礎的招采管理包括用于確保項目招采成功、招采會計和項目會計正確完成的流程。

由此看出，招采產品品類需求的多樣性必然導致招采方式多樣性，而招采方式的差異決定企業的招采運營成本。

8MSaaS電子招采系統提供方便易用的電子采購計劃功能，能有效地滿足企業針對不同采購種類走不同的采購流程的問題。

系統還提供項目管理功能，支持采購需求管理以招采項目的形式進行，并以項目物料清單（BOM）的形式進行采購物料和采購數量的規劃，做到招采需求的提出具有計劃性與規范性。

 

 

在8MSaaS電子招采系統，整個招采過程中各相關部門信息共享，責任清晰，以成本最小化為目的，實現整體利益最大化的招采行為。

 

2、供應商管理策略

除了上述招采策略外，8MSaaS電子招采系統的供應商管理通常還會采用以下策略：

● 供應商招募和優化

由于競爭可以降低價格，企業定期招募新供應商能維持供應商間的競爭。企業選擇出最優的新舊供應商組合，這些供應商提供最優惠的價格和最好的條款。

這個過程通常意味著公司不斷地招募新的供應商，同時淘汰那些能力較差的供應商，因為這些供應商無法根據所需的條款和價格提供優質的服務。

但是，較舊的招采系統和企業資源計劃（ERP）大多數都無法支持這種策略，因為這些系統是基于亨利·福特（Henry Ford）的合作計劃供應鏈模型，而不是持續招募和優化模型。

不過，這也是現代企業常用的策略?；诖耍?MSaaS SPM電子招采系統支持公開招募供應商，企業按需設置預選問卷和發布招募公告，從而判定其是否通過資格預審。

8MSaaS電子招采系統管理供應商的優勢在于，每次交易都能實時自動采集供應商的客觀績效數據，還可以結合直接接收供應商產品與服務的用戶對他們的主觀績效評估，這對全面科學地評估供應商、動態優化供應商非常有價值。

 

 

● 風險管理

越來越多公司從海外獲取供應，他們越來越關注這條供應鏈的風險管理。雖然這些國家能夠以極具競爭力的價格提供產品，但這些優勢可能會被國家風險所抵消。

對于短時間合作的供應商，控制和監督一般憑借合作的合同就可以完成。但是對于計劃長期進行合作的供應商，由于空間和時間的限制，企業對供應商的監管和控制就相對很難。

因此，對于計劃長期合作的供應商進行監管和控制的方法是實現信息及時共享，增加雙方信息透明度。

8MSaaS SPM電子招采系統能夠監測供應商的變化以便主動進行風險管理。

通過對供應商的靜態信息及動態信息進行360°全面的管理，企業可以及時了解供應商的相關信息，對于存在的問題要及時分析解決，從而實現科學有效地控制和監督。

此外，企業在系統內利用價格指標、供貨及時性指標、質量指標等對供應商進行業績評價，根據評價的結果實施獎罰，有利于促進供應商改進，從而降低交易風險。

 

 

3、利用技術

8MSaaS SPM電子招采技術解決方案支持端對端供應商管理和采購到付款走向自動化。

包括供應商招募、供應商資格預審、資格審查、評估和選擇、尋源請求、采購申請、招標投標、簽訂合同、交付和驗收，開發 - 票和付款，令你的企業可以更有效地運行。

在沒有人為干預的情況下，你能做的越多，你就有越多的時間關注無法自動化的任務，比如策略性采購或合同管理，這樣出現導致重大損失的錯誤就越少。

8MSaaS對采購每個環節進行嚴密的跟蹤與管理，從需求到交付，對企業采購執行過程進行科學管控，把采購中人為干預的程度降低。

比如在產品和服務交付方面，8MSaaS SPM電子招采系統提供嚴密的流程與監控機制管理整個交付的過程，記錄與跟蹤交付的具體進度與狀態，及時解決交付過程中的各種問題以確保交付的順利完成。

 

完整交付完成后，自動生成的電子發 - 票將通過系統自動發送給企業，然后企業生成付款申請，付款申請審批通過后即可進行付款安排。

8MSaaS電子招采系統支持不同的付款方式，并且系統會多維度跟蹤付款進度和狀態（如按照采購訂單的時間，負責部門，供應商等）。

企業要增加效益，控制開支成本同樣必不可少。8MSaaS SPM可以管理整個企業的開支，系統實時自動匯總開支數據，分類整個組織架構的開支費用，更好地降低企業成本，提高運營績效，并確保所有開支嚴格合規，有效預防欺詐行為。

不管企業的規模如何，它通常都需要多個招采策略來滿足不同的招采需求。而適當的電子招采系統必須能夠支持一系列常用（如上文所述）的招采策略。

像8MSaaS SPM這樣的電子招采系統完全支持上述所有策略，還能規范招采流程，簡化中間環節，實現自動化端到端電子招采，助推企業效益最大化。

想要了解更多關于電子采招系統的資訊，可以參考http://www.8msaas.cn/company/202005191018051079.html