【高亞科技】采購管理系統排名_采購管理系統軟件有哪些

      8Manage 通過自動化戰略尋源過程來增強采購智能并提升談判效力，避免由不必要的人為干預引起的保密相關問題。它也可以實現交易采購活動的自動化，以期在效率、合規性和節約成本等方面達到更高的水平。
     
      除了電子尋源、電子采購和電子招投標，8Manage 還支持涵蓋外包、復雜產品采購和長期服務管理（如戰略性外包）等方面的供應商關系管理、商務組合與項目管理。

一、供應商管理

供應商管理中的關鍵步驟之一是能夠快速找到最佳供應商，并附帶完整的歷史交易記錄，以支持商務決策。

8Manage 供應商與采購管理提供全面的供應商信息，包括：

       ● 供應商概況，包括基本信息、組織架構信息、聯系信息、法律信息、財務信息和資質信息

       ● 供應商所提供的產品與服務信息

       ● 與供應商的溝通記錄、行動和商機信息

       ● 與供應商相關的交易所信息，包括收入記錄、合同和訂單信息

8Manage 提供實時的 360°供應商信息管理，以增強你發現供應商并與之合作的能力。

8Manage 提供對新供應商進行資質驗證管理，以及對現有供應商進行績效管理的功能 。每發生一筆交易，系統都會自動獲取并更新以下績效信息：

● 與基準價的偏差

● 貨物遲交率

● 退貨率

● 服務水平的違反率

8Manage還提供易用的電子調查功能，允許用戶快速收集來自不同部門的不同人員對某一供應商的績效表現的評分及意見。系統也會自動匯總并統計調查結果。

供應商關系是復雜兼多層面的（業務、財務、法律、技術、產品相關及服務相關等）。如今通常的做法是指派一個人來管理供應商關系。如果沒有透明的信息，讓雙方都清晰地了解實際問題并及時采取措施解決問題，那么再有經驗的人也不能避免雙方關系中產生的不信任與挫敗感。

8Manage 是一個強大的供應商管理平臺，它可以提供實時與透明的供應商相關信息，從而幫助人們逐步建立信任，維系愈加緊密的關系。

二、產品管理

8Manage 提供以下基本且先進的產品管理功能來管理供應商產品：

● 產品價格控制，以確保正在購買的產品和服務在合理的價格范圍內

● 比較由不同供應商提供的相同產品的價格、服務和其他條款及條件，以確保選擇到最合適的產品

● 產品和供應商審批機制，以確保由合資格的供應商提供合格的產品與服務

● 供應商自助服務功能，可減少更新供應商產品信息的開銷，也使供應商信息能夠及時更新

● 以交易為基礎的實時庫存更新機制反映最新的產品庫存

● 設置參數并檢測最低庫存，自動提醒補貨

三、電子采購功能

8Manage 提供采購計劃、物料計劃及實時的電子采購功能。它允許業務部或采購部制定采購計劃并支持采購員自動或手動從采購計劃中生成相應的采購訂單。8Manage 還支持挑選-包裝-貨運流程、交付和退貨管理，以及記錄發票與付款。 這一整套流程都能與財務信息緊密相聯，如采購訂單與費用預算關聯，發票與應付款關聯，付款與部門的實際開支關聯。

四、采購計劃管理

使用8Manage，各部門可根據各自不同的費用類別來制定不同的采購計劃。8Manage 采購計劃提供了以下功能：

● 確定需要采購的所有項目并將其鏈接到采購清單，以便管理采購里程碑

● 與產品庫存功能相結合，有效地避免產品積壓

● 與采購訂單直接關聯，以減少人工輸入的工作量與人為錯誤

● 根據采購計劃，管理采購完成率和跟蹤偏差

● 在整個采購計劃和執行過程中提供預警

五、基準價

8Manage 允許用戶基于產品的歷史價格、以及根據 CPI 的調整建立產品的基準價，以便控制采購價與基準價的偏差過大。8Manage 系統中，每個供應商給出的采購價與基準價的累計偏差，均可得到實時的跟蹤；每個采購訂單的采購價與基準價的偏差也可被實時跟蹤；甚至每一個采購項與其基準價的偏差都可得到實時的反映。因此，采購部可輕易發現單項采購價偏差最大的申請人或采購人員，以及從年初至今累計偏差最大的人員。

六、預選管理

預選管理最重要的不是最終做出的決定，而是做出這個決定的過程。預選過程可以幫助驗證采購策略，增加對供應商的理解并及時發現缺陷，以避免將來出現的問題。預選過程中涉及廣泛的溝通、文檔和利益沖突的控制。

8Manage 以行業的最佳實踐為基礎提供了一個有效的供應商預選機制，以幫助組織專注預選。

七、電子招投標管理

 8Manage 提供一個有效的框架，用于創建不同類型的招標計劃和戰略。它支持端到端的電子招投標過程，并跟蹤以下記錄：

 ● 候選人名單

 ● 標書準備

 ● 發布

 ● 供應商應標

 ● 評標

 ● 最終選標

 ● 公告結果

 8Manage 為招投標者提供一個基于網絡的平臺，用于招標征集、招投標溝通與投標人提交文件等操作。

 ● 每個投標者都可以登錄系統并查看相同的信息

 ● 招標信息通過電子方式同時發送給所有投標者

 ● 電子論壇可確保所有投標者都同時收到相同的 Q&A 信息

 ● 每個投標者都可以通過系統提交應標書，并且系統會自動在截止時間禁止提交操作

八、采購合同管理

8Manage 支持從采購申請到付款整個采購過程的管理。采購訂單、銷售單與付款既可以由每個部門分別管理，也可以由整個企業統一管理。8Manage 還提供了一個成熟的合約管理框架，幫助您管理復雜的采購合同。

       ● 定義合約范圍與可交付成果

● 定義衡量指標

● 費用預算及審批

       ● 合約履行管理

● 跟蹤變更請求與解決方案

● 跟蹤合約結果

8Manage合同管理可用于管理服務水平協議 (SLA)、罰款和基于合同續約價格的績效。

九、外包管理

8Manage 分四個階段管理外包，即目標管理、發現與戰略管理、變革管理和監控、跟蹤與驗收。目標設定階段對外包計劃的成功或失敗影響最大。不現實或模糊的目標設定，將導致在執行過程中達不到預期的管理效果。發現是把需要外包的內容進行整理與核計的過程。

8Manage 支持同時記錄多個發現，并且可把發現與目標以及項目活動進行關聯，把它們作為目標的一部分，以確保它們按照目標計劃來執行。變革管理就是把需要外包的內容從內部環境轉移到外包環境的過程。除了變革管理，8Manage 還提供最佳實踐方法來監控進展狀態及追蹤可交付成果的交付與文檔的驗收記錄。

在外包業務中，買方與供應商的不同人員都承擔著不同的責任。8Manage 為您提供了跨部門及跨企業責任管理的框架，幫助您明確各方權責，監控與跟蹤分配在項目和項目群中的我方資源及供應商的資源。它包括跟蹤資源的經驗與專業技能、資源的承諾、資源的分配時間與實際使用時間、計劃資源費用與實際資源費用、過度分配與資源不足的檢測、以及按費率自動計算資源在項目及項目群中的費用。在所有跨部門的項目和項目群管理中，8Manage 都支持 PMI 定義的項目管理實踐的九大知識領域。

十、安全管理

8Manage 提供與電子銀行同等水平的安全防護措施，保護電子外包和電子采購的信息和交易。 8Manage 的安全功能，突出表現如下：

● 用戶認證（表單登錄，單點登錄和二元認證）

● 訪問控制和授權

● 密碼管理

● 數據安全（敏感數據加密）

● 網絡通信安全

此外，8Manage 還提供審計跟蹤功能，允許用戶瀏覽和跟蹤業務數據變化的歷史記錄。

       公司簡介：
       高亞科技（廣州）有限公司成立于2004年，其總部位于美國及中國香港，研發中心設在廣州，并在美國及中國均設有銷售中心。我們公司提供一整套全面的新一代企業管理軟件，兼具私有云和公共云服務，主要的解決方案有CRM（客戶關系管理），SPM（供應商管理），PPM（項目管理），財務管理，人力資源管理，OA (辦公自動化)，商業智能，O2O以及ERP?？v觀新時代的市場環境，一體化管理，業務直通，移動社交媒體和大數據為 新一代企業管理軟件創造了巨大的需求。新的應用模式與現代先進技術結合可以實現企業與買方的實時聯接，支持企業內部之間，企業內部和外部買方之間不同人們 的所有關鍵交互與溝通。它采用云技術為參與多方協作的所有成員提供唯一的交易信息視圖和數據。同樣地，新的架構也可以實時聯接企業與其合約商和供應商以便 在計劃與執行有任何變動時能夠第一時間傳遞通知與調整信息。新的架構能夠大大地降低風險，提高工作與交付效率，讓必須嚴格恪守的規則都能時刻與時俱進，快 速適應日新月異的商業環境。

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