視頻會議概述

 隨著社會信息化程度的不斷提高，當今企業所面臨的競爭壓力也斷增加，采用先進的信息化手段，加快企業運作，提高競爭力，已是眾多企業的當務之急。會議是人類社會經濟生活中不可缺少的一部分,有關的研究表明,有效的信息55%依賴于面對面的視覺效果,38%依賴于說話者的語音,而只有7%依賴于內容。傳統通信工具，如電話、傳真等，都無法達到面對面或一群人聚集在一起的溝通效果。

視頻會議使人們能進行自然的、計劃好的會議，而擺脫了距離的限制也避免了進行耗時、費力的長途旅行。視頻會議的最大特點是能夠再現實地會議的效果，減小因距離因素而產生的與會者之間的隔閡。然而，圖像通信所占的帶寬太大，無法應用于實際的通信中。

進入90年代，隨著ITU 制定第一個H.320標準和H.323標準，視頻會議得到了很大的發展。視頻會議作為一種先進的通信手段，已逐步被眾多政府部門和跨地區企事業單位所采用。 

1.1 視頻會議的重要意義

隨著中國入世腳步聲的臨近，各企事業單位都面臨更大的商機，同時也將面臨更大的挑戰。視頻會議可以在多方面哦提升您的通信效率和工作效果。

節省會議旅費、時間

大量的財務數據表明政府部門及企事業單位每年的公務差旅費都很高，而且每次開會或會面中大約80%的時間需花費在路途中。可見視頻會議的應用意味著更大金錢和時間的節約。

提高開會的效率

由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，就促使與會代表節省時間，提高辦事效率。而且由于與會人員就在本地，和會議的資料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地相互交流。

增加參加會議的人員

在很多場合，參加會議的代表往往因為工作緊張或經費有限，無法參與會議。而使用視頻會議后，則可以解決這一矛盾，可以吸納更多的人員參加會議。此外在利用電視會議來進行問題研究、方案制定時，可以隨時方便地增加一些與會代表，真正做到集思廣益。

從以上不難看出視頻會議是90年代才發展起來的一種多媒體通信技術,它之所以能夠在近幾年迅速發展,并在網絡通信中占有極為重要的作用,是由于一、網絡和數字壓縮技術的飛速發展（特別是H.323協議棧的確定），使整個會議的運營成本大大降低；二、是因為它能夠給客戶帶來顯著的效益,比如大大節省時間,減少員工出差頻率,提高雙方的聯系次數,較快的做出決定,使生產成本得到大大的降低等。

對于大型政府和企事業單位，特別是如同工商等針對國家機關等單位來說，常年超負荷運轉，出差開會，已成為令人苦惱，望而卻步的事。采用視頻會議的形式既達到召開會議的目的，又避免了出差外地。從效果上來看，可以緩解交通緊張狀況，節省時間和經費，提高工作效率。對于一些緊急性會議，視頻會議在爭取時間，及時商討決策、及時貫徹上級重要指示、及時取得重要信息等方面，都具有明顯的優越性。我們還可以在“視頻會議系統”基礎之上開展遠程培訓、企業電子商務等延伸業務。

所以大力發展和使用視頻會議這一先進工具，將給我們帶來巨大的社會效益和經濟效益，也可以更好的保護國家利益、人民權益。