無紙化會議系統即以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸顯示屏、會議平板等）為中心，整合高清視頻及統一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻采集和擴聲系統等，形成一個“以人為本”的智能化會議體驗。 其極大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能（視頻簽到、呼叫服務、投標表決、短信收發、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、上網瀏覽，會議發言等）并以模擬仿真的UI形式提供給用戶自然的人機交互界面（支持電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發送及保存等操作），同時還實現了手機、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協同工作、智能共享和交互控制。
首先 未來辦公的趨勢 比如全國政協十二屆一次會議新聞采訪記者通氣會上，全國政協辦公廳新聞局局長張敬安透露，政協不再提供紙質大會發言稿和簡報，僅此一項，“政協就能夠節省約200萬元的紙張和印刷費”。從某種意義上說，節約紙張就是保護森林，就是在保護我們生活的家園，無紙化會議系統可以把電子文檔轉化成仿紙質文件的一種電子紙，節約會議紙張，是對環境的保護，更是一種社會責任。 其次 提高工作效率 相對與傳統的紙質媒介，以無紙化會議系統終端作為做智能會議的載體，平板電腦相對于普通PC電腦具有更強的便攜性，而且價格更低，這無疑合適的硬件會議解決方案。無紙化會議系統首先是一種智能會議系統，它具有電子簽到，呼叫服務，會務通知，電子投票，閱讀審批等會務功能，不但可以優化會議效率，提高會議質量，而且還能節省大量時間和人力成本。
重點是安全性。無紙化會議系統把電子文檔通過特殊加密形式轉化成第三方無法識別的仿紙質的電子紙，在網絡通信中使用專用的網絡協議，傳輸數據經過多重加密，會議文件安全保密性極高，相對于傳統的紙質會議，無紙化會議可以防止保密文件被與會者偷偷帶走。無紙化會議系統可以設置會議為保密會議，會后相關文件和記錄可以自動清除。
美格"Mger-MGWIP106"智能無紙化會議系統介紹
無紙化會議系統是我公司自主研發的智能型專業會議終端系統，是行業領先的、專門為解決現代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種高端會議場合，以及重要的政務、商務、企事業單位和大型活動的會場實施應用。該系統基于嵌入式平臺開發，采用行業領先的嵌入式架構，硬件配置包含雙核處理器、多點電容觸摸屏以及高分辨率真彩超薄數字液晶屏。觸控會議終端系統實現全數字化管理，支持Ethernet網絡連接方式，有力保障通信質量。系統中央節點采用千兆以太網模式連接，級聯擴展全部通過網線實現，終端采用有線通訊組網方式，對各種規格的會議廳以及臨時會場均具有良好的適應性。
無紙化會議終端系統全部采用具有自主知識產權的會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協助會議主辦方對整個會議流程進行高效便捷的控制。對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序、安全地進行。該系統配備會議應用，可支持常見的會議功能，又集成有高級會議功能，充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中，可為參會人員提供絕佳的數字化辦公，體驗文稿滑屏、拖動、縮放等特效。所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質文件的使用，極大推進無紙化會議辦公水平的發展與進步。
系統設計原則
保密性
隨著國家信息化建設的不斷推進，網絡信息安全問題也越來越突出，逐漸引起了社會各界的廣泛關注。在傳統會議中，龐雜的信息需要投入大量的精力去處理。的紙張會議文件的傳送中，由于每次會議的召開，需要會議主持人員將會議的議題和內容編輯好。智能無紙化會議系統采用局域組網加密的方式，會議結束后文件不能保存，系統自動刪除相關的會議資料。
環保性
在政府機關、科研機構，和各企事業單位，每年各種會議較多，會議材料用紙量較大，印制等各種費用較高，人力及時間消耗較多，不僅增加成本，而且也不適應信息化時代的發展。同時與建設一個高效，節能，環保的社會也不相稱。無紙化不僅能大大提高工作效率，對環保節能也具有深遠的意義。
先進性
本系統選用先進、實用的技術和功能完善的智能會議產品，一流的設備，在技術上適度超前，整個系統體現當今智能會議系統技術的發展水平，符合今后的發展趨勢。在今后相當長的一段時間內可保持其技術的領先地位。
實用性
各子系統應采用先進的，已使用過并成熟可靠的產品，同時具有實用性，本會議系統高度的集成，在PC的基礎上，盡可能的減少了對硬件需求。本系統可充分滿足會議室的常用需求，操作方便，維護簡單，便于管理。
開放性
在滿足客戶當前要求的基礎上，適應21世紀今后的發展，系統應具有開放性和兼容性，與未來擴展的設備具有良好互聯性及互操作性。
集成性
系統設計中充分考慮各會議室會議系統的集成性，確保會議系統總體結構的先進性、合理性、可擴展性和兼容性，使整個系統可以隨著技術的發展和進步，不斷得到充實和提高。
標準化
嚴格按照國家和地區的有關標準進行系統設計和設備配置，并根據系統總體結構的要求，將各子系統進行結構化和標準化，綜合體現當今世界的先進技術。
安全性
深刻理解學院內運作的設備和系統安全可靠的重要性，因此在設備選擇和系統設計中安全性和可靠性始終是放在第一位的。
便利性
為適應學院內的各種功能需要，所采用的系統應能充分體現對學院管理者和使用者各個方面的安全、先進、可靠、方便和高效等。
經濟型
在保證系統先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優化設計達到經濟性的目標。
擴充性
要為系統以后的升級預留空間，系統維護是整個系統生命周期中所占比例較大的，要充分考慮結構設計的合理、規范對系統的維護可以在很短時間內完成。完工后應有良好的整體視聽效果，適當的風格和氣派，所有產品應選用國內外正規廠家生產，并附有產品合格證書。
無紙化會議系統軟件主要功能及作用
1、無需單獨配制服務器，編解碼器等硬件設備；
2、軟件分成四個部份，分別是服務器軟件、管理端軟件、用戶端軟件、投影及大屏端軟件，其中服務器軟件與管理端軟件捆綁在管理端電腦上使用，節省服務器等資源；
3、軟件基于CS架構開發，保密性比BS架構更強；
4、 電腦一鍵開關機（后臺管理端可控制所有電腦主機一鍵開啟和一鍵關機）
5、 軟件重啟和關閉（在會議使用過程中，可選擇在會議結束后，對軟件進行關閉和重啟管理）
6、 座位編排（在管理端座位編排界面，預先設定好每個參會人員的名字等相關信息）
7、 參會人員（在管理端參會人員界面，可對進行會議的所有參會人員：姓名、單位、職務等）
8、 議題管理（會議主題、logo設置，會議議程，相關會議資料進行選擇并上傳）
9、 會議安排（可在會議管理界面選定事先設置好的會議議題，設置會議開始的時間）
10、會議簽到（會議界面，設置好會議開始時間，點擊開始按鈕，每臺終端會出現簽到界面）
11、會議表決（記名投票和不記名投票，會以圖表或以表格方式記錄
12、信息交流（在客戶端進入信息交流界面，可以與管理端進行文字交流）
13、監視管理（通過后臺管理端，進入監視器界面。對會議所有終端進行實時動態監控管理）
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