云南酒店管理系統昆明酒店管理軟件

昆明華遠軟件科技有限公司是酒店管理系統自主開發能力的公司。經過多年努力，公司旗下的《華軟酒店管理系統》，公司客戶遍布云南、貴州、四川、西藏、湖南、湖北等多個省市。在云南酒店管理軟件系統。

    《華軟酒店管理系統》以JAVA技術開發完成，采用的B/S模式。面向對象的邏輯三層結構，保證了軟件具有完好的體系結構和易擴充性。以嚴謹的設計、實用的功能、優異的穩定性、友好的界面、快捷的操作等，成為酒店管理系統的選擇！

華軟酒店管理系統的優勢

 支持遠程登陸操控查詢

     系統采用的B/S結構，只需一個支持花生殼的路由器，酒店負責人就可以在任何有互聯網的地方登陸系統，實時掌控酒店經營狀況。

 針對性強、服務有保障

      針對性強，由于是自主開發，可對酒店方提出的合理建議進行針對性修改軟件，使之更加適應酒店管理需求。

      售后服務有絕對保障，自主開發的系統保證了對任何故障問題的掌控性，避免了代理外省軟件帶來的維護不及時、甚至無法維護的弊端。

 以人為本的易用性

      采用“面向對象”的功能設計，所需功能集中在一個界面完成 大幅減少電腦操作時間，增加對客服務時間，提升服務質量

 上門提供手把手式培訓，保證員工熟練使用。

華軟酒店管理系統介紹

 華軟酒店管理系統由整個系統包括預訂管理模塊、接待管理模塊、收銀管理模塊、房務中心模塊、會員管理模塊、協議單位管理模塊，夜審模塊、報表查詢系統等。

系統整體界面 

客人預訂模塊 Reservation

 預訂管理

預訂主要功能包括：房間預訂、修改預訂、取消預訂、預定、預定換房、預訂入住、多房預定、團隊預訂、訂金管理等。主要完成散客及團體的預訂。

預訂修改查詢

主要功能包括：散客預期查詢、團隊預期查詢、取消預訂查詢、逾期預訂查詢、預訂修改、取消預訂、恢復預定、預定換房、預定入住等。

查詢條件的主要功能：選擇不同時間，查詢該時間段的客人預定統計情況，方便未來一周內排房準確無誤，減少同房多開的錯誤！

多種功能能夠滿足客人的不同需求。

客人接待模塊 Reception

接待當前房態圖 Room Rack

顯示酒店全部客戶的當前房態，包括房號、在住客人、當前房態、預離狀態、欠費標識等，使用不同顏色和圖例標識不同的房態。

 接待概要

接待系統的主要功能是完成已預訂的散客、團體的直接入住以及未預訂散客和團體的登記入住，包括填寫入住登記表、分配房間、確定房價和付款方式，控制客戶的當前房態，并對在住客人提供設置同住、加床、換房、續住等日常服務。

 接待管理

接待管理主要是散客及團體接待常見管理。包括：散客入住登記、團體入住登記、聯房設置、快速入住、客人換房、及入帳功能。

散客入住登記

散客入住登記主要完成散客的資料錄入及房間安排和房價確定。表格內容基本與預訂相同。

客人資料登記時會自動彈出歷史入住記錄。選用掃描系統時，無需手動輸入。

團體入住

在登記好團體的名稱及團體信息后進行團體分房。

聯房服務

為客人辦理聯房服務。即為客人設置或解除客人的賬務關聯關系，即某個客人為其它客人付賬。

 在住管理

在住管理主要是為了管理在住客人信息及滿足客人需求而設計的，其主要功能包括：登記修改、換房、聯房、加入消費、房價調整、留言、晨喚、寄存、續住等。大大的滿足了不同顧客的不同需求！

收銀賬務模塊 Accounting

 收銀概要

收銀系統或稱前臺收銀管理系統或前臺賬務系統，主要功能是為客人、團體建立帳戶、收取押金、日常消費錄入、收款、結賬等賬務處理，覆蓋客人從預訂、入住、在店、離店等各個期間的賬務相關工作。

加入消費

輸入客人房間消費項目、結算到客人賬戶。

結賬退房

標準結賬退房流程包括有外賣結賬、離店結賬、部分結賬、未結賬退房、離店轉團等。

 財務報表

前臺審計報表、收銀匯總報表、當班押金報表、現住押金報表、收款明細報表、收銀離店報表、現金日報表、現金日報審核表、交班財務報表、夜間審核報表、營業匯總報表（費用） 、營業匯總報表（客房）、離店客人賬單明細、營業收入日報表（匯總） 、營業收入日報表（明細）、 營業收入月報表（匯總） 、營業收入月報表（明細）、 營業產生日報表（匯總） 、營業產生日報表（明細）、營業產生月報表（匯總） 、營業產生月報表（明細）、 客房明細表、營業收銀匯總表  

 客房中心模塊 House Keeping

客戶中心主要功能是管理客戶的房態：未潔、清潔、維修、失物招領等。

 房務中心管理

房務管理功能主要包括：房態修改管理、維修房設定，失物招領登記。

銷售管理模塊 

銷售管理主要功能是建立維護協議單位的相關消費價格合同、建立應收帳賬戶及應收帳管理、銷售代表的業務統計等功能。

 協議單位管理

增加、修改協議單位的相關聯系人的名稱、聯系方式、單位信息、協議房間價格等。

 銷售代表維護及業績統計

銷售代表的增加、修改以及相關銷售代表的業績統計。

 應收賬管理

關系掛帳單位設置、掛帳單位賬務查詢及管理。

會員管理模塊

會員管理模塊的功能是登記會員資料、累計會員積分、會員充值、會員卡掛失、會員積分兌換、會員統計等。保存酒店常住客戶資料，便于酒店管理。

夜間審核模塊 

夜間稽核或夜審或夜核是在一個營業日結束后，對所有

預定統計報表、預定逾期報表、預定取消報表

接待報表

現住客人查詢報表、換房客人報表、房價調整報表、客戶接待分析等

收銀報表

前臺審計報表、當班押金報表、現住押金報表、收款明細報表、收銀離店報表、現金日報表、現金日報審核表、交班財務報表、離店客人賬單明細、營業收入日報表（明細） 、營業收入月報表（明細）、營業產生日報表（明細）、營業產生月報表（明細）、 客房明細表、  

夜核報表、匯總報表等。

夜間審核報表、營業匯總報表（費用）、營業匯總報表（客房）、營業收入日報表（匯總）、 營業收入月報表（匯總）、 營業產生日報表（匯總）、營業產生月報表（匯總）、營業收銀匯總表、收銀匯總報表