呼叫中心是企業對外重要的營銷與服務平臺,是企業與客戶之間良好的溝通紐帶。良好建設與運營呼叫中心平臺,可以幫助企業快速有效地樹立品牌效應,以及擴大產品的市場占有份額。目前許多想要做大做強的企業面對日益激烈的市場競爭下,越來越來重視自身呼叫中心的建設。
系統總體技術路線
信息運維呼叫中心系統采用呼叫中心技術,實現客戶請求的統一接入和信息的統一管理。
統一接入平臺
統一接入平臺包含下列含義:支持多種接入方式,如話務語音、Web文本交談、Email郵件、傳真等方式。
統一技術平臺
通過統一話務平臺、統一流程引擎、統一信息管理,系統實現對所有信息數據進行統一存儲管理;對運維人員工作狀態實時監控,話務的全程錄音,從而支撐統一的綜合運維體系,方便對業務工作單、維護作業、話務數據等信息進行統計分析;并對運維支持人員的工作質量進行管控目。
總體架構要求
信息運維呼叫中心系統包括業務受理、工單管理、話務服務、統計分析等模塊,并可與其他系統相集成。可以提供CTI服務和IVR服務,集成語音、多媒體、網絡自助等形式接入,可實現軟電話、通話錄音、外呼等功能目。
系統規模設計
企業可以結合目前員工數量和未來的發展,為呼叫中心系統進行規劃設計,建設適合本企業的呼叫中心系統,以下是本企業的呼叫中心系統建設規模計劃。
座席部署方式
呼叫中心系統座席部署方式采用分散部署模式,企業信息管理部門部署中心座席,企業各系統項目組部署遠程座席。遠程座席可以進行分組管理,如:生產系統組、ERP系統組、桌面運維組、硬件設備組、運行組和網絡組等。
呼叫中心是客戶和企業之間最佳的溝通橋梁,不僅能提高效率、降低成本、還能提升客戶體驗度,帶來品牌價值的提升。
聚星源自主研發的呼叫中心電話系統(www.focustar.net),是基于交換機搭建的一套呼叫中心系統,采用office2010軟件風格,系統結構靈活,可與不同系統進行無縫整合,實現話務與業務在同一界面里操作,避免多系統切換的頻繁操作,極大的提高了工作效率。