對普通民眾來說,金道公司或許是陌生的;但在國內大型企業和外企CIO的圈子里,這卻是一個頗有分量的名字——常被拿來和IBM、HP、Lenovo這樣一些響當當的名字放在一起比較。“說到聯想會想起國產電腦,說到IBM會想起商務范兒,說到Dell會想起快速和低價,說到金道會想起運維。”一位在企業中擔任CIO長達十年之久的資深IT人曾這樣表述。IDC的報告顯示,金道已經成為中國本土第一的獨立IT運維服務提供商——“獨立”這個詞尤有分量:要知道國內IT桌面運維十強企業中,毫無廠商背景的僅有金道一家。
聚焦IT服務
IT桌面運維服務,對很多人來說,只是一個樸實到有些拗口的名詞。即使在IT行當里,它也遠不如ERP、BPO、虛擬化、云計算等熱詞顯得冷艷高貴。而就是這樣一個平凡到顯出樸拙的詞,成為了金道18年來專注的方向。
1995年,北京中關村和上海黃浦江畔,8個意氣風發的大學同學分別開始了創業之路。“那時候硬件利潤比較可觀,我們首先選擇了面向外企做硬件采購。”96年便加入金道,如今擔任金道公司CFO的吳天宇說道。在提供硬件的同時,金道也為外企客戶提供設備安裝、調試等一系列服務。
不過隨后硬件廠商開始發力直購直銷,“賣硬件已很難產生自身的價值,無從談及核心競爭力,而服務能夠形成企業自身的核心價值,為企業帶來增值。”吳天宇深有感觸地回憶當初的抉擇。當時,IT服務外包還是一個超前的概念,大多數企業甚至都沒聽說過。金道經過對自身的重新審視,重新定位,在這轉型的拐點上,義無反顧地選擇了下注未來。
外企客戶在國內分支多,分布廣,要為其中國區的機構統一提供服務,需要IT服務商具備全國覆蓋能力。2000年,兩家分別位于北京和上海,有著共同理念和一致客戶群的公司實現合并,沿用“金道”的公司名稱,順利實現平滑過渡。自此,金道在IT服務領域盡情馳騁,揮斥方遒,這一堅持就是18年。
18年足以改變很多事情。許多金道服務過的客戶,曾經睥睨天下風光無限,卻在新浪潮的沖擊中風雨飄搖,甚至轟然倒下。18年里金道的競爭對手換了一批又一批,有的早已境遇全非,甚或尋不見蹤影。在風起云涌、新老更替的IT行業中生存并發展起來,金道依仗的絕不只是好運氣這么簡單。它的執著、專注和堅持,面對誘惑的定力,成就了今日的金道。無需一飛沖天的境遇,金道這一路走來,每一步都那么穩健,那么踏實。
有人說,IT運維就是枯燥的小修小補,既要承擔壓力又要忍受寂寞,是苦行憎一樣的工作。但金道高級副總裁王勇不這么看:“這種觀點早就過時了,真正專業的IT運維服務是復雜精密的系統工程,需要的絕不只是單調地重復,而是對客戶需求的準確洞察、工具的合理運用以及流程的最優實踐。”
在金道服務了16年,曾任運維服務實施負責人的他,對于服務實施有著深刻的見解:“如果金道只能做客戶所要求的,那么很快就會被競爭者替代掉;所以我們不敢停下,不斷研究,磨練隊伍,讓金道對運維服務的理解高于客戶的認知,實施超越客戶的期待。只有這樣我們的服務才能真正改善客戶的核心業務,讓客戶感受到金道的價值。”
正是憑借這樣一股韌性,金道始終堅持服務的方向,持續深耕從未動搖。這種韌性和堅守也贏得了業內和客戶的一致認可。如今,金道已經成為IT服務領域的一塊響亮的招牌,常常被客戶拿來與HP、聯想相提并論,它的名字也已經緊密地與運維、服務聯系在一起。當年那個沒有廠商背景,完全以素人身份闖世界的金道,已經連續多年在國內桌面運維市場占有率位列三甲,服務網絡覆蓋全國200多座城市,900名專業工程師正在為近百家世界500強級別的國內外企業提供專業的IT服務。
與客戶共同成長
從98年金道為國際某知名銀行——C銀行提供4名現場支持工程師開始,這種合作至今已經保持了15年。這期間,C銀行在中國的員工由數百人增加到8000人,金道的支持工程師也從最初的4人擴充到50余人。“C銀行的案例可以說是金道與客戶相處之道的一個縮影。金道15年的持續增長得益于專業性和自身定位——始終將自己看做客戶的合作伙伴,而非單純的服務商。我們通過用服務支持客戶的成長與發展,來獲得自身的成功,這是真正意義上的雙贏。”這樣的態度王勇不止一次地表達過。
合作伙伴不僅分享成功的果實,還意味著在困難面前不離不棄。這一點上,C銀行項目資深服務經理Tony頗有感慨。08年金融危機猝不及防呼嘯而至之時,C銀行等眾多金融企業首當其沖,損失慘重,一度面臨項目延期、停滯甚至違約的風險。“當時我們體及客戶面臨的困境,與客戶進行了大量溝通,給出應對計劃,幫助客戶達成目標共渡難關。同時,盡量使金道的損失降至最低。同呼吸共命運,這種坦誠以待的態度使客戶與金道的合作一直延續到今天。”
Tony負責C銀行項目已經接近10年,在他的眼中,這種伙伴情義不是一紙合同所能替代的。“說白了就是換位思考,為客戶解決實際問題最重要。在某些特殊時期客戶提出新需求,可能超出合同范疇。我們會在框架協議的前提下,優先去滿足客戶的需求,保證客戶IT支持和業務不受影響,商務流程可以延后。”
這樣的事例還可以舉出很多。“以某個互聯網項目為例,我們曾經與客戶簽訂了一個位于杭州的機房監控項目,約定從當年8月起提供服務。不過,6月份客戶提出了監控需求,在與客戶達成書面協議的基礎上,我們快速調動資源,投入人力幫助客戶進行機房建設、布線、服務器調試等一系列工作,在合同約定的兩個月前我們就熱火朝天地干了起來。”互聯網行業資深服務經理Jason笑著說道,“表面上看我們吃了點虧,但解決了客戶的問題,而與客戶的信任關系就是這樣逐步建立起來的。”
不棄伙伴情義,更要教學相長。做客戶忠實的、真正的合作伙伴,這句具有鼓動力的話語,帶來的考驗、挑戰以及需要付出的智慧和堅持不容忽視。
在公司初創期,金道從外企客戶那里首次感受到了真正嚴苛的信息安全標準,領略到全球化企業對規則和制度流程的慎重態度,令年輕的金道震撼不已。同時深知,必須迅速提升自己的能力,才能長期為客戶服務。于是,金道成為國內最早一批全面學習并接受ITIL指導的服務企業,95%以上的項目經理擁有PMP資質,去年更是通過了ISO20000和27001認證。
不滿足于閉門造車,長期與知名外企打交道的金道,也少不了“偷師學藝”。“每當客戶更換系統或流程,金道的工程師都能夠快速適應,緊跟客戶的節奏。同時從中還可以總結出對金道業務和管理的啟發。每當客戶有好的流程或理念,金道也能夠很快地在團隊中應用推廣。”Tony說道。通過不斷修煉,金道對于用戶故障的響應速度和反饋效率明顯提高,這也帶來了更加良好的用戶體驗。“回過頭來看,良好的管理方式、執行力、對于目標的定義、流程的規范性,客戶帶給我們許多啟發。”
“我們始終抱著一顆誠心與客戶合作,當客戶提出需要提升專業度時,金道會組織相關的培訓,并獲取專業資質。當客戶認為我們的工程師需要具備更高的外語水平時,我們會付出精力提升員工的外語水平。”吳天宇向前傾傾身子,很認真地說道。自從他負責金道培訓部門以來,每年的培訓費用都有大幅增長,在他看來,這是保持金道競爭優勢的“必要開支”——隨之而來的是客戶與員工滿意度的雙提升。
經過不斷地學習與實踐,在人員管理、培訓、流程規范、質量監控,金道都形成了一套獨有的科學體系,在大多數項目競標中,技術優勢始終是金道方案的亮點之一。王勇總結說,“縱觀金道多年的管理實踐,我們理解客戶或多或少都會有管理上的需求,而管理外包正是金道所專長和投注諸多心血的服務模式。”
作為回報,金道也會將吸收到的知識、經驗和先進的管理思想應用到國內大型企業。不僅為客戶提供以ITIL理念為指導的管理服務,甚至還幫助企業搭建流程、規范、制度乃至IT團隊的組織架構。從2010年至今,越來越多國內行業龍頭企業選擇了金道作為服務商。有CIO強調,“金道所提供的服務,技術和能力完全能夠與HP、IBM這些知名的IT服務商比肩,而且具備價格優勢,綜合性價比突出。”
親情文化
每年年會上,頒發長期服務獎是調動年會氣氛的一大環節,因為常常出現偌大的舞臺無立錐之地的景象。長期服務獎設5年、10年、15年三個獎項,員工不分崗位,不論職位,服務時間是唯一條件。在金道可以看到很多為公司服務了10年甚至更久的員工,而金道本身不過才18年的歷史。人員的高流失率是服務外包的一大痛點,但是金道的中層和高管團隊一直保持著超低的流失率,總監和以上級別人員平均服務司齡達10年以上。
從長期服務的員工身上很容易總結出一些相同特質:責任心、韌性和高忠誠度。這些特質構成了金道企業文化的一部分,它不是靠大張旗鼓地宣傳得來,而是全體金道人潛移默化中形成的一種理念和做事態度。金道信奉忠誠度、態度和責任心是比專業性更重要的品質。考察員工不會僅就一次或一年的業績表現給予評價,更關注長期過程中的態度、責任心和執行力。吳天宇說:“金道也先后引進過職業經理人,他們曾帶給我們先進的理念和管理經驗,但最終是留不下的。只有做人的信念與公司文化一致的人才能留下。”
C銀行項目先后培養出了5代服務經理,且都未流失。如今他們要么任職于高管層,要么服務于金道的其他項目,為服務質量和客戶體驗把關。每一任服務經理在培養下屬時都看重正向的思維習慣、業績表現、責任心和執行力。這樣的價值觀和衡量標準在一代代傳遞,一個個項目團隊中實踐著。
觀察老一代金道人和新一代服務經理,金道的企業文化更像一種親情文化,老一代金道人帶給員工的不是管理者的姿態,而是兄長般的關懷。在每個項目團隊,服務經理都是團隊的核心,他們親和、細膩、設身處地為成員著想。
某商用地產項目服務經理Jean說:“每名新入職的員工,我首先會去了解他的興趣點和職業發展期望,根據自身期望安排他的崗位。對待老員工尤其如此,我時常去了解老員工自身的發展期待,一旦公司有相關的空余崗位,我都盡力爭取協調,幫助他達成對職業發展的期望。”“員工都在為項目和公司貢獻,我們要真正地去關心項目上的每一個人,設身處地為他考慮。”
金道主張人性化的工作氛圍,愛護員工,給予每位員工最大的成長空間和機會。吳天宇指出,金道也遭遇過服務經理被客戶投訴、甚至被退回的問題,“這時候我們會去考量究竟是服務經理的能力問題還是不合適,更多時候我們發現是不合適造成的”。在滿足客戶需求更換服務經理的同時,金道會再次給予員工機會。
IT行業風云變幻,在民營企業十年生存率僅有10%的市場環境下,金道堅持穩步發展,一步一個腳印成就了今天的成績,屢屢在IT桌面運維服務市場上,與國際IT服務商一較高下。