傳統管理方式存在的問題
1、傳統手工方式，大量的紙張文件，存檔、查閱費時費力，工作效率難以提高。檔案被轉移到
遠郊倉庫后，查閱尤其困難。
2、稅務員被繁瑣的事務性工作纏住，耗費大量的精力，沒有更多的時間投入到稅收征管檢查工
作中去。
3、管理成本高。面對大量積存的紙張文檔，庫房紙滿為患。采用傳統的處理方式，與文檔保存、
管理相關的勞動成本、倉儲成本在不斷的增加。
4、長久保存難，企業風險大。在傳統的文檔保存方式下，紙張文件易受潮、霉變（特別是對于
潮濕地區）、遭蟲咬、人為的污損、易丟失。對稅務的核查工作及保障納稅企業的利益造成隱患。
5、檔案文件不能通過網絡傳輸，文檔共享難，工作效率低，不能實現辦公自動化，更不能滿足
“政府上網工程”的需要。
稅務檔案電子化之后
采用先進的高拍儀技術、計算機網絡技術，以光盤柜為檔案圖像的存儲載體，既解決了大量
稅務檔案的歸集、存儲問題，又方便了檔案的查閱、統計、分類和檢索，極大的提高了稅務檔案
的管理效率，使稅務檔案管理逐漸步入科學化、系統化和標準化的軌道。
在網絡環境下，本文檔管理系統將浩繁的稅務檔案原件，通過高拍儀錄入，然后存儲到光盤
中。不僅解決了大量稅務檔案的存放和管理問題，而且大大方便了稅務檔案的查閱、統計、分類
和檢索。
1、錄入速度快捷準確。面對幾十萬頁的文檔，要在短時間內建成電子文檔，非高速文檔拍攝設
備不可，高拍儀滿足了這樣的要求。
2、大量節省存儲空間。一張 CD-R 光盤可以存放一整個普通文件柜的檔案，一個可放在辦公桌
上的光盤柜可以代替半間檔案室。在寸金之地尤為重要。
3、檔案安全備份。與傳統的手工翻閱比較，用無紙化檔案管理可以將對重要文件的損害降低到
最低限度，滿足長期保存要求需要，儲存條件不高，一般辦公室條件即可。
4、采用先進的文檔影像拍攝技術，不但拍攝快捷、存儲靈活，而且數字化后的影像便于共享與
發布，積極推動“政府上網工程”，更好地樹立稅務新形象。
主要應用項目
各稅種綜合申報表
個人所得稅申報表
個人所得稅明細表
企業所得稅季度
年度申報表
發票領用存月報表
企業財務報表等