根據《中華人民共和國政府采購法》等有關法律、法規和規章的規定，安慶市 招標采購交易中心以詢價采購方式，對安慶市工商行政管理局系統軟件進行采購，現將有關事項說明如下：
一 、供應商須知：
1、被詢價的供應商必須是有能力提供本項目所需貨物、工程和服務的法人、其他組織或自然人，符合《中華人民共和國政府采購法》相關要求。
2、供應商所投產品必須是營業執照經營許可范圍內的。
3、供應商應就采購人清單的技術支持與售后服務做出書面承諾。
4、供應商所報價產品必須符合本次采購要求，所供產品必須符合國家和行業有關標準，保證原產正品供貨，提供相關資料、說明書、配件等。
5 、 供應商只允許有一個方案，一次性書面報價（ 必須同時報單價和總價 ）。多方案、多報價的將不被接受。此報價包含設備、安裝、調試、運費、稅費、技術服務等所有費用。報價超過本次采購最高控制價的為無效報價。單價或總價有漏項的、單價與總價不一致的，均為無效報價。
6 、 報價函封面及封袋應寫明：項目名稱、供應商名稱、日期、項目編號。
7、報價函及相關文件（營業執照、稅務登記證等供應商認為其他資料），采用裝訂成冊，一式兩份，正本一份，副本一份，合并于一個包裝袋內，包裝密封，且在密封處加蓋單位公章。
8、供應商如不按以上要求，所遞交的文件將不被接受。
9、供應商報價函必須加蓋單位公章。
10、采購人邀請所有參與本次詢價的供應商代表參加詢價會。
詢價會及遞交報價函截止時間和地點：
時間： 2014 年 7 月 8 日 15 時 20 分
地點：安慶市招標采購交易中心（安慶市龍山路 210號） 六樓開標三室
11、逾期送達的或者未送達指定地點的，不予受理。
12、供應商如對本詢價函報價，即不可撤回。否則，該供應商在今后一年內不得參與政府的所有采購活動。
13、不符合詢價函要求的報價函為無效報價函。
二、要求交貨期
自合同簽訂之日起至供貨及安裝調試驗收合格交付使用為 10 個工作日 。
三、成交原則：
在符合采購需求、質量和服務相等的前提下，詢價小組確定 最低報價 的供應商作為成交供應商。供應商報價和承諾一經認可，即為成交的合同價。若出現兩家或兩家以上最低報價完全相等時，則由詢價小組現場確定成交供應商。
四、交貨地點：安慶市工商行政管理局
五、付款方式： 安裝調試驗收合格后 30個工作日內一次性付款。
六、貨物需求采購清單：
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產品名稱
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規格型號
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數量
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操作系統
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正版微軟Windows 7簡體中文專業完整版操作系統
開放式授權
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16套
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辦公軟件
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正版金山WPS office 2013簡體中文專業版
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60套
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備注：1、供應商報價函所提供的商品性能參數須等于或優于詢價函要求。
2、供應商報價函必須標明所投貨物的品牌與參數，保證原產正品供貨，提供相關資料、說明書等。
3、供貨商須提供原廠質保，質保期按照國家規定，且不低于所供品牌向用戶承諾的質保期限。
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本次采購最高控制價：人民幣陸萬陸仟捌佰元整（ ￥ 66800元）
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七、本詢價項目不收取任何費用。
八、項目聯系方式：
集中采購機構 :安慶市招標采購交易中心
聯系人 :任可可 聯系電話 : 0556-5191681
安慶市招標采購交易中心
2014年 月 日
詢價采購供應商報價函
項目編號： ( )
安慶市招標采購交易中心：
關于本次詢價采購項目，我公司已經認真閱讀了貴中心發布的詢價采購函，決定參加報價。
一、我公司愿以總價格 (大寫 ) ,提供本次詢價的商品。
二、報價明細表：
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序號
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貨物名稱
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詢價技術要求
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報價技術 配置
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響 應 情 況
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價格 (元 )
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數量
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總價
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三、交貨期：
我公司承諾于簽訂合同 天內，交貨安裝調試完畢，交付采購單位驗收。
四、技術支持與服務承諾
五、有關資質證明材料：
1、營業執照、稅務登記證（復印件須加蓋單位公章）
2、供應商認為的其他資格證明文件
六、聯系方式：
聯系人： 電 話： 手機號碼：
地 址：
供應商名稱 (加蓋公章 )
法定代表人簽字或蓋章
年月 日